Para modificar la fecha de un evento se utiliza la ventana "Editar eventos y hechos".
GEDKeeper admite los siguientes subtipos de fecha:
Las fechas pueden estar incompletas, es decir, pueden omitirse una o varias partes de la fecha. Es decir, se puede definir sólo el número de día, sólo el mes o sólo el año. Por supuesto, puede combinar estas partes.
Para una fecha introducida se puede especificar el tipo de calendario y dónde se calcula la fecha. GEDKeeper admite los calendarios gregoriano, juliano, judío (hebreo), francés y romano. También puede especificar una fecha como fecha del período Anno Domini (BC está desactivado) o una fecha del período Antes de Cristo (BC está activado). Para convertir fechas de dos calendarios diferentes debe utilizar el plugin "Calendario".
Hay tres operaciones en el programa para manejar fechas: almacenar, visualizar y procesar. Cada operación tiene su propósito específico y, por eso, todas estas operaciones fueron separadas unas de otras. Estos propósitos son:
Cuando GEDKeeper muestra una fecha incompleta, sustituye las partes desconocidas por el símbolo del guión bajo ("_"). Algunos usuarios se han opuesto a ésto, pero estos símbolos permiten mostrar claramente qué partes de una fecha se han omitido. Esto también garantiza una presentación unificada de todas las fechas en todo el programa.
También se permiten fechas incompletas en los filtros de personas para cumpleaños y obituarios. Por lo tanto, es posible seleccionar todas las personas nacidas entre 1700 y 1710, sin especificar días ni meses.
Para comprender el tratamiento específico de fechas y acontecimientos, es necesario introducir los dos temas—como se manejan en el programa. La fecha de un acontecimiento no es más que una combinación de día, mes y año conocidos dentro de los límites de algún calendario. Una fecha puede estar vacía o incompleta, ser exacta, relativa o ser un intervalo. Una fecha no contiene ninguna otra información (distinta del calendario). Un acontecimiento es un registro de ciertos sucesos ocurridos en la vida de una persona. Un registro de este tipo incluye el tipo de acontecimiento, la fecha, el lugar, la descripción e información adicional. Una entrada de persona, por ejemplo, puede tener un registro sobre fallecimiento con una fecha vacía. Esto significa que esa persona murió pero no se sabe cuándo. Por lo tanto, GEDKeeper procesa de forma diferente a las personas con registros de defunción y a las que no los tienen.
Otros programas informáticos no gestionan las defunciones y los nacimientos como lo hace GEDKeeper. Suelen utilizar un indicador "Fallecido" y campos que almacenan la fecha y el lugar del fallecimiento. Desde el punto de vista de GEDKeeper, todos los eventos son iguales. Por lo tanto, GEDKeeper los procesa de la misma manera y nunca limita el número de eventos almacenados. A efectos de la siguiente investigación, un único registro de persona puede almacenar varios eventos de defunción y nacimiento (lo que permite almacenar varias versiones). Esto hace que GEDKeeper sea más flexible, ya que no es necesario escribir dichos eventos en las notas de texto, ni escribir los eventos de nacimiento y defunción como un intervalo de fechas. Además, este enfoque permite adjuntar fuentes de información a cada acontecimiento y, posteriormente, ver todas las fuentes. Cuando un investigador obtiene información fiable, puede eliminar un acontecimiento incorrecto o marcarlo como erróneo. Esto último permite ver que una información, aunque sea errónea, se ha vuelto a comprobar y refutar.
El número de años en las columnas "Edad" y "Duración de la vida" se calcula como sigue:
Para facilitar el tratamiento de datos masivos (por ejemplo, de datos extraídos de un censo—con muchos registros sin un obituario especificado) GEDKeeper ofrece un servicio de comprobación (accesible desde el menú "Servicio"Herramientas"Comprobar base de datos"). Este servicio comprueba todos los registros de personas y cuando encuentra un registro que no tiene ningún evento de muerte, con una edad que excede los límites más conocidos y científicamente aprobados de una vida humana, el servicio sugiere una solución automática para el evento de muerte (debe seleccionar una sugerencia y hacer clic en el botón "Corregir"). Para GEDKeeper el límite de una vida humana es de 122 años (ver "Lista verificada de las personas más ancianas" página de Wikipedia). Debe tenerse en cuenta que la función de comprobación no establece el obituario de una persona en el valor máximo—sólo crea un evento de defunción vacío como indicación.
Nota: Cuando se utiliza el plugin Línea de tiempo, la columna de edad muestra el valor calculado para el año dado.
Ver también: Eventos.