| Zettel |  |  |

Bookmark | F7 | Es können einzelne Zettel am Beginn der ersten Zeile mit einem Merker (Lesezeichen) versehen oder dieser gelöscht werden. Das kann dann mit Alt+F7 gefiltert und so bearbeitet werden. Mit diesen Merkern kann auch ein Code automatisch verbunden werden. Dadurch können die Merker auch global gesucht werden. Ist bei dieser Funktion die "Gruppe" (F9) eingeschaltet, entscheidet der aktuelle Zettel, ob bei allen anderen der Merker gesetzt oder gelöscht wird - gleich den Tags.
Filter bookmarks | Alt+F7 | Setzt das Filter auf eben jene Merker.
Write to | F10 | Der aktuelle (oder Gruppe) Zettel kann auf einen anderen Stapel geschrieben werden.
Move to | F11 | Der aktuelle (oder Gruppe) Zettel kann auf einen anderen Stapel verschoben werden.
Hinweise: |  | Bei den folgenden 2 Funtionen (Suchen/Austauschen F12 und Shift+F12) wird zwischen zwei Arten unterschieden: in Zettel, Gruppe, Filter, Stapel oder allen Stapeln (wie unten beschrieben) nur im markiertem Text des jeweiligen Zettels. Werden diese Funktionen aus einem Zettel (Editor im Fokus) aufgerufen und ist ein Text mit mindestens einem Space markiert, wird nachgefragt, ob das Suchen/Austauschen nur in diesem markierten Text erfolgen soll. Dann sind verschiedene Optionen deaktiviert und nur case sensitive und die Platzhalter {{CR}}, {{TB}} und {{#0}} sind erlaubt. Bei der Numerierung von Zeilen, wo normalerweise CR/LF mit CR/LF und Platzhalter {{#0}} ausgetauscht wird, ist zu beachten, eine Leerzeile vor dem Abschnitt mit zu markieren - für das erste CR/LF - und daß "jede Fundstelle pro Zettel" aktiviert ist ! Auch sollte vor einer (komplizierten) Suche/Austauschen der ganze Stapel gesichert werden, daß mit Alt+F3 ein mißglücktes Austauschen rückgängig gemacht werden kann !
Replace | F12 | Suchen/Austauschen im Zettel oder Gruppe bzw. Filter. Ein markiertes Wort(e) im Text des Zettels ist für die Suche vorgegeben. Achtung: Diese Funktion ist teilweise sehr komplex und die einzelnen Optionen sollten gründlich an "Versuchs-Zettel/Stapeln" ausprobiert werden ! Bei markiertem Text (mit Leerzeichen !) wird die Möglichkeit von Suchen/Austauschen nur im markierten Teil angeboten, wobei die meisten Optionen nicht erlaubt sind. Bei "In allen Stapeln ersetzen" sind Gruppe bzw. Filter und die Zähler nicht erlaubt. Neben den bei diesen Unterfenstern üblichen Tasten (F1 = Hilfe, Esc = Abbruch, Enter = OK) gelten nur hier zusätzlich F5 bis F9 für die 5 Makro-Tasten am oberen Rand. Zwischen den Eingabefeldern kann mit Tab gewechselt werden. Es ist ratsam, vom ganzes Daten-Verzeichn is eine Kopie anzulegen und die Ergebnisse gründlich zu prüfen. Sind diese nicht zufriedenstellend, kann ein einzelner Stapel ohne die Änderungen mit Alt+F3 leicht neu geladen werden. Hat man die Option "replace in all stacks " gewählt, kann das ganze Daten-Verzeichnis zurück kopiert werden. Eine Besonderheit ist die Möglichkeit, nur nach der ersten Fundstelle im Zettel zu suchen. Das ist nützlich, wenn z.B. eine CSV-Datei importiert wurde und diese Daten dann den eigenen Wünschen angepaßt werden sollen. Folgende Platzhalter (Buttons am oberen Rand) stehen zur Verfügung: {{CR}} = CR/LF {{TB}} = TAB {{0}} oder {{%0}} oder {{#0}} = Zähler Nicht aber bei "Ersetzen in allen Stapeln" ! Damit können z.B. Zettel leicht nachträglich mit fortlaufenden Nummern versehen werden. Auch kann man Zeilen bzw. Abschnitte eines Zettels numerieren - am besten aber als markieter Text. Es kann immer nur ein Zähler im Austausch-Feld angegeben werden. Für den temporären Zähler "{{#0}}" kann ein Startwert angegeben werden: "-10" zählt 10,9,8,7 etc. und "10" zählt 10,11,12,13 etc. {{end}} = setzt das Austausch-Feld an das Ende eines Zettels (letzte Zeile). Ist das Austausch-Feld leer, dann wird die jeweils letzte Zeile gelöscht (!). {{line}}Zeilennummer = setzt das Austausch-Feld an den Beginn der angegeben Zeile. Wird das Austausch-Feld leer gelassen, wird die Zeile gelöscht (!). Mit einem {{CR}} wird vor der angegebenen Zeile ein leere eingefügt. In beiden Fällen geschieht nichts , wenn die angegeben Zeile nicht vorhanden bzw. die letzte leere Zeile ist, mit der jeder Zettel abschließt. (damit kann mit Ctrl+End schnell an das Ende des Zetteln gesprungen werden.) Mit Alt+L kann der im Editor zuletzt markierte Text in beide Felder eingefügt werden. Beispiel: Es soll an das Ende der 2. Zeile "yxc" angefügt werden. Das geht in 2 Schritten: mit "{{line}}3" das "yxc" an den Beginn der 3. Zeile setzen. dann "{{CR}}yxc" mit "yxc{{CR}}" austauschen. Bei den Makros {{line}} und {{end}} sind immer die richtigen Zeilen (d.h. ohne Zeilenumbruch) gemeint. Zum Ansehen kann der Zeilenumbruch temporär abgeschaltet werden.
Replace from file | Shift+F12 | Es können mehrere Ersetzungen in einem Zettel, einem Filter oder im ganzen Stapel vorgenommen werden. Das ist u.a. dann nützlich, wenn durch copy/paste fremdsprachige Worte mit Akzenten, die es auf der eigenen Tastatur nicht gibt, in einem Zettel zu stehen kommen ("María José") und dann nicht mehr eindeutig (und schnell) gefunden werden können. Mit der beiliegenden Datei (HighAnsi.rpl) ist das schnell gewandelt (zu "Maria Jose"). Automatisch geht das natürlich auch mit der Autokorrektur . Auch kann man so öfter wiederkehrende Operationen von Suchen/Austauschen schnell und einfach erledigen. z.B. in den linearen Kalendern das "----" mit einem längeren Strich austauschen. Beim Suchen/Austauschen aus einer Datei kann der aktuelle Zettel oder eine Gruppe F9 (Filter oder alle Zettel im Stapel) bearbeitet werden. Wenn im aktuellen Zettel ein Bereich markiert ist (min. 1 Space), wird nur in diesem ersetzt und eine evt. Gruppe F9 automatisch abgeschaltet. Diese Dateien können auch in das User-Menu eingebaut werden. Das ist sehr nützlich bei häufigen Gebrauch. In den Dateien (.rpl) sind keine Platzhalter (cf.oben) erlaubt.
Duplicate | Alt+Ins | Dupliziert den aktiven Zettel.
Join | Alt+F9 | Der aktuelle Zettel wird mit dem direkt nachfolgenden zu einem vereinigt. Dabei kommt der "Note delimiter" zur Anwendung.
Split | Alt+F10 | Trennt den so vereinten Zettel an der Stelle des note delimiter wieder in zwei Verschiedene - in der gleichen Reihenfolge, wie sie vereint wurden. Natürlich kann dieser ("--") auch manuell gesetzt werden.
Roll up | Alt+F11 | Bei einem Zettel mit solchen note delimiters ("--") wird der oberster Teil an das Ende verschoben, der Zettel selbst nach oben gerollt. z.B. einen "Geburtstags-Kalender" mit einzelnen (nicht zu vergessenden) Daten wird nach jedem Monat oder Woche mit einem "--" versehen. Dann kann man mit dieser Funktion den jeweiligen Monat bzw. Kalenderwoche (oben) sichtbar machen. Bei einem linearen Kalender (Extras) kann das zur Archivierung vergangener Wochen/Monate dienen. Auch verschiedene andere Listen können damit bequem auf den jeweils aktuellen Eintag gebracht werden, ohne den "abgelaufenen" zu löschen.
Roll down | Alt+F12 | Bei einem Zettel mit solchen note delimiters ("--") wird der letzte Teil an den Anfang verschoben, der Zettel selbst nach unten gerollt.
Alarm tag | Ctrl+F2 | Setzt oder lösche den Alarm tag, einzel oder in einer "Gruppe" (F9).
Hinweis zu den | Codes: | Die Codes (tags) sind ein sehr nützliches Mittel, um einzelne Zettel zu kategorisieren. Sie können auch "abgestuft" benutzt werden. z.B.:"+" für gut, "++" für sehr gut und "+++" für ausgezeichnet. Wird nach "|++" gesucht, erscheinen alle sehr guten und alle ausgzeichneten. Doppel-Click oder Enter im rechten Fenster (Code-Liste) setzt oder löscht den selektierten Code im aktuellen Zettel oder Gruppe, wenn das Tag-Symbol (nach einem Space) vorhanden ist. Der Fokus bleibt im rechten Fenster, so daß gleiche weitere Codes gesetzt oder gelöscht werden können. Ist bei diesen Funktionen die "Gruppe" (F9) eingeschaltet, entscheidet der aktuelle Zettel, ob bei allen anderen der Code hinzugefügt oder gelöscht wird. Ins in der Zettel-Liste (Popup-Menu) wird der gerade selektierte Code dem aktuellen Zettel oder Gruppe (F9) zugefügt oder gelöscht. Damit lassen sich beim Blättern durch einen Stack besonders schnell einzelne Zettel mit Ins codieren.
Update file link | Ctrl+F11 | Wenn in einem Zettel ein Datei-Link ("file:") vorhanden ist, der mit der 3. Vorlage erstellt wurde, kann damit das Datei-Datum und die Datei-Größe nach den Update-Symbolen aktualisiert werden. Die Datei muß im Zugriff sein. Sind mehrere Datei-Links pro Zettel vorhanden, wird nur der erste ("file:") aktualisiert!
Update date | Ctrl+F12 | Ein Datum nach dem Update-Symbol wird aktualisiert beim ersten Vorkommen in einem einzelnen Zettel. Das kann auch automatisch nach dem Editieren eines Zettels geschehen. Damit können z.B. gelesene Bücher, gehörte Musik etc. aktualisiert werden.