# Записи мультимедиа

Записи мультимедиа предназначены для хранения документов, фотографий, аудио- и видео-записей.

Непосредственно сами мультимедиа-материалы можно хранить в базе данных одним из трех способов: в виде прямой ссылки на файл, относительной ссылки, веб-ссылки, хранить в архиве или в "хранилище". Подробно эти способы рассмотрены в статье хранение файлов.

Эти записи удобны тем, что создают единый каталог всех оцифрованных мультимедийных материалов, которыми располагает пользователь. В любой момент времени можно обратиться к этому каталогу и просмотреть необходимый материал. Также записи мультимедиа типа фотографий могут использоваться как портреты в персональных записях.

Ключевой момент добавления записи - нужно быть внимательным, когда указывается внешний файл для включения в базу данных. Не рекомендуется включать в базу материалы с размером свыше 10 мб и типом хранения "в архиве", т.к. обычно это крупные аудио- или видео-записи, которые плохо сжимаются в архиве и сильно увеличивают его размер. Крупные материалы рекомендуется хранить прямой или относительной ссылкой на внешний файл, либо указывать тип "в хранилище" - специальной папке, располагающейся там-же, где и файл базы данных.

Все имеющиеся в базе данных мультимедиа-материалы доступны через единую таблицу на закладке "Мультимедиа" основного рабочего окна. Справа от таблицы - в сводке по записи медиа-материала, можно просмотреть всю информацию о записи, а также список всех других записей, которые ссылаются на данную.

Также смотрите: Заметки, Источники, Хранение файлов.