Normalmente, divides tu base de datos cuando necesitas eliminar por completo a algunas personas o familias de la base de datos, necesitas hacer una copia de esas personas o familias para trasladar los datos a otra base de datos o necesitas enviarlos a otros investigadores.
Antes de ejecutar esta herramienta, debes seleccionar la persona que deseas copiar en la lista de personas de la pestaña "Individuos". A continuación, utiliza uno de los cuatro métodos disponibles en esta herramienta: seleccionar todas las relaciones, seleccionar sólo los antepasados, seleccionar sólo los descendientes o seleccionar sólo la familia. Una vez seleccionadas todas las personas, puede guardarlas en un archivo de base de datos independiente o eliminarlas todas de la base de datos actual. Puedes combinar estas operaciones— es decir, guardar primero los resultados de la selección en una base de datos y, a continuación, eliminarlos de la base de datos actual con el botón "Eliminar".
Al utilizar esta herramienta se muestran dos listas: la lista de la izquierda contiene todas las personas seleccionadas, y la lista de la derecha contiene las personas que no han sido seleccionadas por la herramienta.
Además de los cuatro tipos de selección de personas, también existe una operación independiente "Seleccionar lista". Está diseñado para seleccionar todos los registros de cualquier lista de la ventana principal del programa y luego exportar estos registros a un archivo externo. Así que puedes seleccionar y exportar o sólo notas, o sólo multimedia, o lugares. Y otros tipos de registros.