Персональные записи - самый важный тип записей в генеалогической базе данных. В них концентрируется вся информация о каждом человеке. Программа позволяет вводить полную информацию об имени, прозвище, поле человека; вести перечень всех событий и фактов из жизни человека, помогает в процессе исследования его родственных и социальных связей (ассоциации с другими людьми); вести неограниченный список его семей и детей; распределять людей по различным социальным группам; добавлять дополнительные признаки для наглядности (ссылки и сноски); вести неограниченные списки рабочих заметок, мультимедиа-материалов и источников; включать портреты для отображения в деревьях.
Закладки диалога и соответствующие категории данных, допустимые для редактирования:

,
и
справа от полей имен родителей предназначена для
управления ссылкой на семью родителей в целом. Т.е. если семья родителей, к которой нужно присоединить
данного человека уже существует - её можно присоединить кнопкой
.
Если нужно отредактировать какие-то данные уже присоединенной семьи - это можно сделать кнопкой
, т.е. отредактировать семью, не закрывая текущий диалог
персоны. Кнопкой
там-же, справа от имен родителей -
человек отсоединяется от семьи родителей.
,
и
под именем
каждого из родителей отвечают за другое: кнопка
- добавляет
новую семью, если никакая не была подключена ранее, и добавляет в неё конкретного родителя
(отца или мать, в зависимости от выбранной секции), кнопка
соответственно отсоединяет из присоединенной к человеку семьи выбранного родителя (отца/мать).
Также возможны быстрые переходы на записи родителей по кнопкам
.
,
и
.
Вызов операций добавления и изменения супруга приводит к открытию окна редактирования семьи,
где и делаются все требуемые действия - присоединение супруга, добавление событий и детей.
С помощью кнопок со стрелками можно менять порядок браков для данного человека.
на закладке "Семьи" - открывается диалог редактирования соответствующей записи семьи.
У любой персоны может быть несколько "полных имен" - т.е. каждое такое имя может включать части фамилии, имени, отчества, прозвища и др.
Это сделано для тех случаев, если в течении жизни человека, все или некоторые части менялись. Например, если при усыновлении/удочерении, человек поменял все части: фамилию, имя, отчество. Также бывают случаи (реальный пример), когда родился ребенок Широков Зеновей Ефремович, потом умерли родители, был усыновлен восприемниками и несколько лет назывался Пугов Зеновей Ефремович, а затем изменилось и отчество по имени усыновителя, человек стал Пуговым Зеновеем Ивановичем.
В подобных случаях бывает удобно сделать в записи персоны три записи полных имен, где будет полное указание всех частей и пометка типа имени.
В других случаях у человека могут быть несколько сильно различающихся имен на различных языках - когда отличается не просто транслитерация имен, но фамилия и имя имеют совершенно отличное написание и произношение.
Внимание: поля ввода частей имени, расположенные в верхней части диалога редактирования персон - всегда изменяют части того имени, которое указано в списке имён первым. Любое полное имя можно сделать первым, тогда оно будет основным для отображения везде.
,
и
. Для любого человека можно задать любое количество событий,
которые с ним происходили, различных его атрибутов, заметок, фотографий и иных мультимедиа записей,
источников в которых он упоминается, браков и групп.
Внимание: на нескольких закладках данного диалога доступны кнопки функций
"Копировать" и
"Вставить".
Эти функции очень полезны при массовом вводе больших объемов информации.
Подробное описание этих функций в разделе буфер обмена.
Все имеющиеся в базе данных персональные записи доступны через единую таблицу на закладке "Персоны" основного рабочего окна. Справа от таблицы - в сводке по записи персоны, можно просмотреть всю информацию по персоне, а также ссылки на другие записи.