# Almacenamiento de archivos de contenido multimedia

Existen cinco formas de almacenar contenidos multimedia en GEDKeeper: almacenar el archivo en su lugar original y utilizar una ruta absoluta como referencia, utilizar una ruta relativa, utilizar un archivo "almacén" (un directorio), utilizar un archivo archivo (ZIP) o utilizar un enlace web. Cada método tiene sus propias ventajas.

- "Uso de nombres de ruta absolutos". Cuando se aplica este método, la base de datos almacena sólo el nombre de la ruta. Así, cuando el sistema lee el archivo, se abre utilizando ese nombre de ruta. El archivo es completamente independiente de la base de datos de GEDKeeper, por lo que, una vez trasladada la base de datos a otro sistema es necesario reasignar todos los nombres de ruta (en el caso de que ésta cambie).
- Referencia de archivo relativa (ruta relativa). Cuando se utiliza este método, la base de datos genealógica almacena una ruta corta al archivo, relativa a la ubicación actual de la base de datos, sin incluir el disco y la ruta común a la base de datos y al archivo multimedia. La ventaja es que el archivo es completamente independiente de la base de datos; la desventaja es que, si se transfiere la base de datos a otro ordenador, la carpeta con los archivos multimedia debe ubicarse con respecto a la base de datos de la misma forma que en el caso original.
- "Guardar en el archivo". GEDKeeper crea un archivo ZIP con el mismo nombre nombre que su base de datos y que comparte el mismo directorio. La mayoría de los archivos multimedia que haya añadido a la base de datos se copian en en este archivo. Este método tiene varias ventajas. Una de ellas es disponer de un único almacenamiento de datos para todos los archivos de la base de datos. También es muy fácil trasladar una base de datos de este tipo a otro sistema. Basta con la base de datos y el archivo ZIP del mismo nombre. No es posible añadir archivos grandes (vídeo, música y fotos) a un archivo - GEDKeeper no lo permite. Los archivos grandes que no son de texto (binarios) tienen tasas de compresión muy bajas, por lo que no tiene sentido incluirlos en un archivo. Estos ficheros se tratan en el método "Guardar en el almacén".
- "Guardar en el almacén". En este caso, GEDKeeper crea un nuevo directorio cerca de su archivo de base de datos (en el mismo directorio de la base de datos). El nuevo directorio tiene el mismo nombre que el archivo de la base de datos. Cuando se añade un archivo multimedia a la base de datos, éste se copia en este directorio. De este modo, se obtiene un almacenamiento centralizado de archivos vinculado a su base de datos, que es muy fácil de mover a otro sistema—basta con copiar el archivo de base de datos y su directorio hermano del mismo nombre.
- Dirección web o enlace de Internet (URL). Este método está previsto para los casos en que el archivo está publicado en Internet y se conoce un enlace directo permanente a él. Basta con copiarlo desde el navegador web y pegarlo en el campo de entrada de la ruta del archivo del cuadro de diálogo de edición multimedia. El inconveniente es que no se puede garantizar que el archivo exista siempre donde se publique ni que el enlace al mismo sea siempre válido (a veces pueden cambiar).

Puedes utilizar cualquiera de estos métodos, o todos ellos, libremente.

Caso de uso que garantiza la fiabilidad de la ruta del archivo y la independencia de los métodos internos de almacenamiento de rutas en GEDKeeper (archivo, almacenamiento):

- crea una carpeta de almacenamiento independiente, propia, junto al archivo de base de datos o relativamente cerca;
- coloca, nombra y organiza allí los archivos a tu gusto;
- añade los archivos multimedia a la base de datos utilizando rutas relativas.

Ventajas: ruta corta al archivo en la base de datos, el almacenamiento puede estar junto al archivo y la organización de los archivos en la carpeta es muy práctica.

En caso de que el usuario tenga un método preferido primario - en la configuración del programa para tales casos hay una opción especial para el método predeterminado de almacenamiento multimedia. Si se establece - en el cuadro de diálogo para añadir y editar registros multimedia, el método deseado es siempre automáticamente el primero.

Importante: Se recomienda tener siempre una copia de la base de datos y de todo el conjunto de archivos multimedia en el almacenamiento en la nube.

Importante: GEDKeeper no tiene la capacidad técnica de rastrear los cambios en los nombres de los archivos o sus ubicaciones si se añadieron mediante enlaces directos o relativos. Por lo tanto, no se recomienda cambiar el nombre o la ubicación de un archivo después de haberlo añadido a la base de datos. Tampoco se recomienda intentar reorganizar los archivos en la carpeta de almacenamiento.

Importante: al utilizar el programa GEDKeeper en sistemas operativos Windows 10/11, si hay un espacio al final del nombre del archivo de la base de datos (por ejemplo, «Base de datos .ged»), es posible que los archivos multimedia guardados en el almacenamiento no se abran en el programa debido a la aparición de errores del sistema al acceder a la carpeta de almacenamiento con un espacio al final del nombre (la carpeta de almacenamiento siempre se crea con exactamente el mismo nombre que la base de datos).

Ver también: Registro de Medios.