El filtrado sirve para limitar el número de personas que se ven a la vez. Dado que el tamaño de la base de datos aumenta con cada nuevo registro, puede que un día te resulte muy difícil encontrar a la persona que necesitas. Aquí es donde los filtros resultan útiles.
Para configurar los filtros se utiliza el botón de la barra de herramientas,
el menú "Editar\Filtro" o la tecla de acceso rápido [Ctrl + F].
Existen dos tipos de filtros: filtros estándar y filtros específicos adicionales. Los filtros estándar se utilizan para cualquier tipo de registro de la base de datos. Están disponibles en la pestaña "Filtro de campos" del cuadro de diálogo de filtrado. Los filtros específicos adicionales se utilizan sólo para registros de personas y están disponibles en la pestaña "Filtro específico"; cuando está filtrando una lista de personas ya abierta.
El filtro de campos funciona de forma idéntica en cualquier registro de personas. Seleccione un campo de destino (una columna de la lista de la base de datos) en el que vaya a aplicar el filtro y, a continuación, añada la condición y el valor del filtro. Puede aplicar varios criterios de selección cuando sea necesario.
Por ejemplo, supongamos que desea seleccionar a todas las personas con un apellido parecido a Johnson que vivían en Springfield. Para ello, abra el cuadro de diálogo de filtrado, vaya a la primera fila del filtro y seleccione "Nombre completo" en la lista desplegable "Campo". Establezca como condición "Contiene" y como valor "Johnson". A continuación, vaya a la siguiente fila de filtros y configure el campo como "Residencia", la condición como "Contiene" y el valor como "Springfield". Esto debería verse así:
Nota: las condiciones para filtrar registros por campos tienen las siguientes diferencias
El filtrado específico se utiliza para mejorar el rendimiento y trabajar con eficacia al manejar registros de personas. Un filtro de este tipo tiene los siguientes criterios de selección: sexo, si la persona está viva, marcadores del patriarca, todas las partes del nombre, residencia y eventos, y grupos y fuentes. Hay máscaras disponibles cuando se filtra por nombre, acontecimientos vitales o residencia.
Al procesar registros de personas, puedes utilizar filtros simples junto con filtros específicos adicionales.